Autorización para el uso de imágenes clínicas

Autorización para el uso de imágenes clínicas

Resolución 1995 de 1999 (modificada por la Resolución 839 de 2017) — Historia Clínica
Ley 1581 de 2012 — Datos sensibles (Art. 6)


1. Propósito

El Consultorio del Dr. Javier Martínez puede requerir capturar y conservar fotografías y videos clínicos como parte de tu historia clínica electrónica. Estas imágenes documentan:

  • Estado pre, intra y postoperatorio.
  • Evolución de cicatrices, edemas, asimetrías o complicaciones.
  • Resultados de procedimientos a lo largo del tiempo.
  • Evidencia médico-legal cuando aplique.

Cuando el procedimiento involucra zona íntima (genital, mamaria u otras zonas privadas), las imágenes podrán incluir esas áreas. Su captura siempre se realiza en condiciones de privacidad, con personal autorizado, y exclusivamente con propósito clínico.

2. Uso de las imágenes

Las imágenes se utilizan únicamente para:

  1. Evaluación médica y seguimiento clínico.
  2. Adjunto a tu historia clínica conforme a la Resolución 1995/1999.
  3. Discusión interdisciplinaria con el equipo médico tratante (siempre bajo deber de secreto profesional).
  4. Soporte ante eventos médico-legales que lo requieran.

Las imágenes NO se publican en redes sociales, sitios web, dossier comercial, material educativo ni se comparten con terceros sin tu autorización adicional explícita y por escrito. Si en el futuro el Consultorio quisiera usarlas con fines educativos, de divulgación científica o de marketing, te solicitará una autorización aparte para ese fin específico.

3. Custodia

  • Tiempo: durante la vigencia de tu historia clínica (mínimo 15 años desde la última atención).
  • Acceso: restringido al equipo médico autorizado del Consultorio.
  • Seguridad: almacenamiento cifrado, control de accesos y registros de auditoría.

4. Tus derechos

Conservas todos los derechos del titular según la Ley 1581 (acceso, rectificación, queja ante la SIC). En particular puedes:

  • Solicitar copia de tus imágenes clínicas en cualquier momento.
  • Pedir la eliminación de imágenes específicas cuando ya no exista deber legal de conservación.
  • Revocar futuras capturas en cualquier momento.

5. Autorización

Al firmar este documento, declaras que:

  • Comprendes que las imágenes serán de uso clínico interno y nunca publicadas sin tu consentimiento adicional.
  • Autorizas al Consultorio a capturar y conservar imágenes clínicas (incluida zona íntima cuando el procedimiento lo requiera) bajo las condiciones aquí descritas.
  • Confirmas haber leído y aceptado previamente la Autorización de tratamiento de datos personales (Habeas Data — Ley 1581).

La firma queda registrada con tu identidad, fecha, hora, dirección IP, dispositivo y hash SHA-256 del documento, constituyendo firma electrónica válida (Ley 527/1999 + Decreto 2364/2012).